DHC VISION
Prozess- & Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement Software
für ISO 9001 und integrierte Managementsysteme

Vorgabedokumente lenken, Prozesse modellieren und ISO-9001-Anforderungen nachvollziehbar erfüllen – mit einer Lösung, die Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Dokumentenmanagement verbindet.
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Wenn Qualitätsmanagement mehr leisten muss als Dokumentation

Qualitätsmanagement scheitert selten daran, dass Prozesse nicht beschrieben sind. Die eigentliche Herausforderung entsteht dort, wo Prozessmodelle, Arbeitsanweisungen, Formulare, Normanforderungen, Risiken, Maßnahmen und Nachweise nicht sauber zusammengeführt sind.

Dann ist im Audit zwar vieles vorhanden – aber nicht immer sofort belastbar: Welche Arbeitsanweisung gehört zu welchem Prozess? Welche ISO-9001-Anforderung wird dadurch erfüllt? Welche Version ist gültig? Wer ist verantwortlich? Welche Risiken wurden bewertet? Welche Maßnahme wurde aus welchem Verbesserungsvorschlag abgeleitet?

DHC VISION verbindet Prozessmanagement und Dokumentenmanagement zu einer integrierten Qualitätsmanagement Software. Prozesse werden modelliert, veröffentlicht und direkt mit gelenkten Dokumenten, Normkapiteln, Risiken, Maßnahmen und Verbesserungsvorschlägen verknüpft. So entsteht ein Managementsystem, das ISO-9001-Anforderungen nicht nur dokumentiert, sondern im Arbeitsalltag steuerbar, nachvollziehbar und auditfähig macht.

KONTAKT AUFNEHMEN
Ordner-Icon mit Schild für sicheres Dokumentenmanagement – Symbol für revisionssichere Ablage und Compliance in DHC VISION

Keine Insellösungen

Prozessmodelle, Vorgabedokumente, Normkapitel, Risiken und Maßnahmen werden in einem gemeinsamen Qualitätskontext geführt.
Fokus-Icon für präzise Datenanalyse – Symbol für gezieltes Qualitätsmanagement und Prozessfokus in DHC VISION

Keine Audit-Suche

Nachweise, Versionen, Verantwortlichkeiten und Prozessbezüge sind dort verfügbar, wo sie im Audit benötigt werden.
Monitor-Icon für die Software-Benutzeroberfläche – Symbol für SaaS und digitales Qualitätsmanagement in DHC VISION

Klare Transparenz

Offene Reviews, überfällige Maßnahmen, ungepflegte Prozesse und fehlende Zuordnungen werden frühzeitig sichtbar.

Leistungsstarke Funktionen

für Ihr Prozess- und Qualitätsmanagement

Prozesslandschaft

Prozesse werden hierarchisch modelliert, veröffentlicht und mit Dokumenten, Rollen, Risiken und Normanforderungen verbunden.

Dokumentenlenkung

Vorgabedokumente werden kontrolliert erstellt, geprüft, freigegeben, veröffentlicht und regelmäßig überprüft.

ISO 9001 Bezug

Normkapitel werden mit Prozessen, Dokumenten, Risiken, Maßnahmen und Auditnachweisen verknüpft.

Risiken und Chancen

Risiken, Chancen, Kontrollen und Maßnahmen werden prozessbezogen bewertet, gesteuert und nachvollziehbar dokumentiert.

Klare Verantwortung

Rollen, Zuständigkeiten und RACI-Bezüge zeigen, wer für Prozesse, Dokumente und Maßnahmen verantwortlich ist.

Prozess-Automatisierung

Reviews, Freigaben, Dokumentenfälligkeiten und Workflow-Aufgaben werden automatisch gesteuert – inklusive Erinnerungen und Eskalationen.

Management-Transparenz

Dashboards und Berichte zeigen Status, Fälligkeiten, offene Aufgaben, Risiken und Normkonformität.

IMS-Anschluss

Mehrere Normen und Standards können zu einem integrierten Managementsystem verbunden und gemeinsam gesteuert werden.

Prozesslandkarte im Überblick

Die Prozesslandkarte zeigt Führungs-, Kern- und Supportprozesse in einer strukturierten Gesamtansicht. Verantwortliche erkennen, wie Prozesse zusammenhängen und wo Dokumente, Rollen oder weitere Informationen im Managementsystem verknüpft sind.

Dokumentenstatus im Blick

Das Dashboard zeigt Status, Dokumenttypen und Bearbeitungsstände gelenkter Dokumente auf einen Blick. So werden freigegebene, in Bearbeitung befindliche, zu prüfende oder überfällige Dokumente frühzeitig sichtbar.

Prozesse verständlich darstellen

Prozessdiagramme bilden Arbeitsschritte, Entscheidungen, Rollen, Dokumente und Systeme übersichtlich ab. So werden Abläufe für Fachbereiche nachvollziehbar und im Qualitätsmanagement besser steuerbar.

Organisation einbinden

Das Organigramm bildet Organisationseinheiten, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten strukturiert ab. Prozesse und Dokumente lassen sich dadurch mit der Aufbauorganisation verbinden und im Qualitätsmanagementsystem besser einordnen.

„Für unser deutschlandweites Filialnetz haben wir ein integriertes Dokumenten-, CAPA- und Prozessmanagementtool gesucht, um die Erstellung, Prüfung, Freigabe oder Schulung unserer SOPs und Prozesse, aber auch die Anwendung unseres QM-Systems zu digitalisieren. Dies unter anderem verbunden mit dem Ziel unsere Prozesse zu beschleunigen und Risiken zu minimieren. Neben dem schönen Design und der hohen Benutzerfreundlichkeit, haben uns vor allem das Einführungskonzept und die Validierungsexpertise der DHC überzeugt; dies haben im Nachhinein auch die Berater bei der Implementierung. DHC VISION hat uns im Bereich unserer Qualitätssicherung bedeutende Schritte nach vorne gebracht.“

Kerstin Blankenburg

DHC Referenzkunde VitalAire

„Ein wirksames Qualitätsmanagementsystem entsteht nicht durch Prozessbilder allein. Entscheidend ist, dass Prozesse, Vorgaben, Verantwortlichkeiten und Nachweise sinnvoll und nachvollziehbar zusammengeführt werden.“

Eric Andres

Senior Director / Produktmanagement

ÜBER UNS

Seit über 25 Jahren stehen wir als deutsches Unternehmen für Vertrauen, Fachkompetenz und verlässliche Softwarelösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse. Mit DHC VISION unterstützen wir Organisationen dabei, Managementsysteme digital, nachvollziehbar und nachhaltig wirksam zu gestalten.

DHC VISION PQM verbindet Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement in einer integrierten Lösung. Unternehmen können ISO-9001-Anforderungen, Vorgabedokumente, Risiken, Maßnahmen und Verbesserungen strukturiert abbilden und auditfähig nachweisen. Intuitiv, im modernen Design und mit einem Höchstmaß an (Compliance) Sicherheit.

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Ihre Experten für
Prozess- & Qualitätsmanagement

Unsere Experten beantworten Ihnen gerne alle Fragen zur Umsetzung Ihres neuen Prozess- und Qualitätsmanagements mit DHC VISION. Sie unterstützen Sie bestmöglich dabei Ihr QMS langfristig sicher und compliance-konform zu gestalten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche, Anforderungen und auch Herausforderungen.

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Thorsten Claus-Martiny

Director

Heiko Passauer

Director

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Alle Informationen rund um Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung, ISO-9001-Umsetzung, Risiken, Chancen, KVP und Auswertungen haben wir kompakt im Factsheet zu DHC VISION PQM zusammengefasst.

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Wie unterstützt DHC VISION PQM die Umsetzung von ISO 9001?

DHC VISION PQM unterstützt Unternehmen dabei, ISO-9001-Anforderungen nicht nur dokumentiert, sondern im Managementsystem wirksam steuerbar abzubilden. Prozesse, gelenkte Dokumente, Normkapitel, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen, Verbesserungsvorschläge und relevante Nachweise werden in einem gemeinsamen Kontext geführt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Prozesse und Vorgabedokumente auf welche Normanforderungen einzahlen, wo Handlungsbedarf besteht und welche Nachweise für Audits, Managementbewertungen oder interne Prüfungen verfügbar sind.

Wie werden Prozesse und gelenkte Dokumente miteinander verbunden?

In DHC VISION können Prozessmodelle direkt mit gelenkten Dokumenten wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formularen oder Richtlinien verknüpft werden. So wird sichtbar, welche Vorgaben zu welchem Prozess gehören und welche Dokumentversion aktuell gültig ist. Zugleich finden Mitarbeiter relevanten Vorgaben direkt im Prozess.
Dies reduziert Medienbrüche zwischen Prozessmanagement und Dokumentenlenkung. Prozessverantwortliche, QM und alle Fachbereiche arbeiten auf einer gemeinsamen Informationsbasis – inklusive Versionierung, Freigaben, Gültigkeiten und Änderungshistorie.

Wie unterstützt DHC VISION PQM ein integriertes Managementsystem?

DHC VISION PQM ermöglicht die strukturierte Verknüpfung von Prozessen, Dokumenten, Normen, Risiken, Kontrollen, Maßnahmen, Audits und Verbesserungsvorschlägen. Damit lassen sich Anforderungen aus ISO 9001 und weiteren Managementsystemnormen in einem gemeinsamen System abbilden. Der Vorteil liegt in der multiperspektivischen Sicht: Fachbereiche sehen ihre Prozesse und Dokumente, QM sieht Normbezüge und Maßnahmen, Management und Audit erhalten Transparenz über Status, Fälligkeiten, Normbezüge, Maßnahmen und Nachweise.

Wie unterstützt DHC VISION die auditfähige Umsetzung von ISO 9001?

DHC VISION verbindet Prozessmanagement und Dokumentenlenkung mit Normbezügen, Verantwortlichkeiten, Fälligkeiten und Nachweisen. So wird sichtbar, welche Prozesse und Vorgabedokumente relevante ISO-9001-Anforderungen unterstützen und wo Aktualisierungen, Freigaben oder Reviews erforderlich sind.

Für Audits und Managementbewertungen stehen umfassende Berichte, gültige Dokumentversionen, Prozessbezüge, Änderungshistorien und Nachweise zentral zur Verfügung. Das reduziert den Aufwand, Zusammenhänge manuell aus Dateiablagen, Tabellen oder einzelnen Fachsystemen herzuleiten.

Wie reduziert DHC VISION den Aufwand in Audits?

Relevante Informationen wie Prozessbezüge, gültige Dokumentversionen, Normzuordnungen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmenstatus und Nachweise sind zentral verfügbar. Dadurch müssen Zusammenhänge im Audit nicht manuell aus Dateiablagen, Tabellen oder Einzelsystemen rekonstruiert werden. Auditoren, QM und Prozessverantwortliche können schneller nachvollziehen, welche Vorgaben gelten, wie Anforderungen umgesetzt werden und wo offene Punkte, Fälligkeiten oder Handlungsbedarf bestehen. In Kombination mit dem DHC VISION TRAINING Management, sind zudem alle Trainingsnachweise direkt in der Lösung aufrufbar.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Wissenswertes und Antworten auf häufige Fragen rund um Qualitätsmanagement Software, Prozessmanagement, ISO 9001, Dokumentenlenkung und integrierte Managementsysteme.

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